Huur Hemelrijk

Kalender

Hemelrijk gesloten kerst- en eindejaarsperiode

Bezet (beide gebouwen)

Privé-feestje

Privé-feestje

WAFELBAK - Opendeur Speelplein

    

Huur Hemelrijk - speelpleingebouw

Voor wie?

  • Het speelpleingebouw kan worden gehuurd voor kinderfeestjes (tot 14 jaar).
  • Verenigingen kunnen eveneens dit lokaal huren voor activiteiten en/of vergaderingen.

Reglement verhuur

Tarief?

Het tarief wordt berekend aan de hand van de soort activiteit je organiseert en of je een vereniging bent, zie overzichtstabel:

Tip :  heb je meer tijd nodig om de zaal klaar te zetten of op te ruimen ? Huur de zaal dan een dagje extra (aan 20% van de dagprijs) en vermijd onnodige stress voor of na je evenement.


Aanvraagformulier voor kinderen tot 14 jaar

Het Hemelrijkgebouw is een speelpleingebouw en wordt daarom enkel privé verhuurd voor activiteiten voor kinderen tot 14 jaar (bv. verjaardagsfeestje, babbyborrel, communie, lentefeest ...).

Aanvraagformulier voor verenigingen en scholen

Is het Hemelrijk niet meer vrij?

Dan kan je bij Stad Zottegem een ontmoetingscentrum huren.

Alle info over het huren van ontmoetingscentrum. 

Praktische informatie Hemelrijk

Welke lokalen heb je ter beschikking

  • Lokaal: één groot lokaal voor 100 personen, dat opgesplitst kan worden in 2 lokalen met een mobiele wand (aanvragen op de jeugddienst indien de wand gesloten moet worden!).
  • Keuken: er is een keukenblok aanwezig in de grote ruimte.
  • Sanitaire gedeelte: 1 mannentoilet met 2 urinoirs, 2 vrouwen en 2 kindertoiletjes en 1 douche.
  • Bergruimte: er is ook een kleine bergruimte ter beschikking.

Materiaal

In de keuken

  • Kleine ingebouwde frigo met vriesvakje
  • Frigo voor flessen
  • Bakfrigo
  • Microgolf 
  • 4 elektrische kookplaten
  • Koffiezet

In de houten kast - zaal

  • 60 platte borden
  • 60 diepe borden
  • 60 koffietassen
  • 60 onderzetbordjes
  • 60 vorken
  • 60 messen
  • 60 soeplepels
  • 30 koffielepels
  • 30 kleine vorkjes
  • 100 plastic bekers
  • 60 plastic borden
  • cava - bier - limonadeglazen
 

Het aanwezige keukenmateriaal in het gebouw Hemelrijk (zie tabel hierboven) voor 60 personen, is eigendom van Stad Zottegem. 

 
Dit materiaal kan mits voorafgaande aanvraag worden gebruikt.
De toegangsbadge kan een paar dagen op voorhand afgehaald worden aan het onthaal van de Bevegemse Vijvers.
 
De inhoud van de kast wordt gecontroleerd voor en na de aanvang van een activiteit. 
Kapotte of ontbrekende materialen zijn ten laste van de ontlener.
In dat geval wordt een bijkomende kost aangerekend van:
  •   € 3 voor een bord, tas, ondertas, glas
  •   € 1,5 voor een vork, mes en lepel
     

In de bergruimte

  • Veegborstel, stoffer en blik
  • Ander poetsgerief
  • Extra toiletpapier en handdroog papier

In de toiletten

  • Er is voldoende toiletpapier en handdroog papier aanwezig


Zelf mee te brengen

  •   Keukenhanddoeken
  •   Afwasmiddel
  •   Schotelvod en/of schuursponsjes
  •   Vuilniszakken

Dranken

  • Alle gebruikers van de zalen van de stad zijn vrij om hun bestelling voor alle dranken te plaatsen bij een leverancier naar keuze.
  • De stad ontvangt geen leveringen, je maakt zelf afspraken met jouw leverancier. 
  • Leeggoed, bakken, vaten en niet-verbruikte dranken dienen te worden opgehaald op de eerste werkdag na jouw activiteit.

Na gebruik

  • Het lokaal veegschoon achterlaten.
  • Tafels en stoelen in de hoek stapelen. Maximum 2 tafels op elkaar.
  • Vuilniszakken, PMD, papier en glas moeten na de activiteit meegenomen worden.
  • Wordt er buiten gerookt, ruim dan ook de sigarettenpeuken op.

Opgelet

Het speelpleingebouw mag niet vergeleken worden met een professionele feestzaal.
Vermijd stroompanne en sluit geen veelvoud aan toestellen/speeltuigen aan op hetzelfde elektriciteitscircuit.

Technische noodgevallen

In geval van technische noodgevallen waarbij de veiligheid van aanwezigen of de infrastructuur in het gedrang komt, kan de gebruiker contact opnemen met de nooddienst voor technische ondersteuning : 0492/46 86 98
 

Deze tussenkomst is uitsluitend bedoeld voor: 

  •     ernstige elektriciteitspannes die de veiligheid of het gebruik van de ruimte verhinderen, 

  •     lekkages aan waterleidingen onder druk, 

  •     het niet functioneren van de verwarmingsinstallatie wanneer dit een risico vormt voor de veiligheid of integriteit van de ruimte.
     

De noodlijn mag niet gebruikt worden voor kleine ongemakken of niet-dringende problemen (zoals lampdefecten, loszittende klinken, ontbrekend materiaal, enz.).

Zulke meldingen gebeuren via de verantwoordelijke dienst tijdens de normale openingsuren. 

Bij onterechte of nodeloze oproepen behoudt de stad zich het recht voor om eventuele kosten of administratieve vergoedingen aan te rekenen aan de gebruiker .