Uitleen materiaal

ALGEMENE INFO

Materiaal bestellen

• Aanvraagformulier
• Catalogus 2026

Reglement

• Retributiereglement uitleendienst - GR - 15-12-2025

Wie kan ontlenen

De uitleendienst jeugd is een initiatief van de jeugddienst van Stad Zottegem gevestigd in het Sportcomplex Bevegemse Vijvers.
Verenigingen aangesloten bij een Zottegemse adviesraad (jeugd, sport, cultuur,…), scholen, VZW's en buurtcomité's binnen Zottegem kunnen materiaal ontlenen. 

Privé personen, verenigingen en scholen buiten Zottegem, kunnen geen materiaal ontlenen.

Categoriën

De gebruikers worden opgesplitst in 3 categoriën, iedere categorie valt in een bepaalde prijsklasse.
In de catalogus staan de prijzen vermeld in de balken bovenaan de materialen.

• Categorie 0 - Jeugddienst - Stadsdiensten en aan de stad gelinkte werkingen
• Categorie 1 - Erkende jeugdvereniging - volgens de statuten van de jeugdraad
• Categorie 2 - Verenigingen - aangesloten bij een Zottegemse adviesraad & alle Zottegemse scholen
• Categorie 3 - Koepelorganisatie waarbij jeugdwerkinitiatieven uit Zottegem zijn aangesloten, Zottegemse buurtcomités - die een subsidie aangevraagd en gekregen hebben bij Stad Zottegem voor een buurtactiviteit, Zottegemse speelstraten en Zottegemse vzw's

Hoe ontlenen

• Het aanvraagformulier invullen en min. 14 dagen op voorhand verzenden.
• De aanvragen worden behandeld per datum van ontvangst.

Ophalen en terugbrengen materiaal

• In de bevestigingsmail staat het tijdstip van ophalen en terugbrengen vermeld.
  Bij twijfel kan je contact opnemen met de jeugddienst 09/364.53.20 .

• Enkel op maandag & vrijdag, bij voorkeur tussen 9u en 12u.
  De plaats van ophalen Fuifzaal Bevegemse Vijvers (achterzijde)

• Het materiaal wordt ter plaatse en in het bijzijn van de ontlener gecontroleerd en getest bij terugbrengen.
  Ontleners hebben zelf het recht om de materialen te testen bij de ophaling.

• Breng het materiaal volledig en netjes terug. Ontbrekende & kapotte stukken worden doorgerekend.

• Breng op tijd het materiaal terug anders betaal je een boete.

Kan het gevraagde materiaal niet worden opgehaald?

• Annuleer minstens 1 week op voorhand of de materialen worden 100% aangerekend.

Tips

• Vraag tijdig je materiaal aan, dan ben je zeker dat het nog te ontlenen is.
• Annuleer tijdig, iemand anders kan het materiaal wellicht gebruiken.
• Als iets niet in orde is, zeg het ons, zodat we het kunnen herstellen.
• Laat ingewikkelde toestellen door deskundigen bedienen.
• Breng geen veranderingen aan of voer geen herstellingen uit op eigen initiatief.
• Er wordt geen waarborg gevraagd maar het stukgemaakte of verloren materiaal zal aangerekend worden aan de ontlener.
• Stadsdiensten die onder categorie 0 vallen zullen het stukgemaakte of verloren materiaal ook moeten vergoeden.
• Bij ontlenen van de wijnglazen wordt per gebroken glas € 3,00 aangerekend.

Materiaal aangevraagd via formulier?

• Kijk na enkele dagen in de kalender hierboven of jouw gevraagde materiaal in de kalender staat.

• Indien je zeker wil zijn dat je materiaal is besteld, geef je gerust een belletje naar de jeugddienst: 09364 53 20

• Spelregels volksspelen

NIEUW

AANVRAAG STOELEN EN TAFELS

Via Stad Zottegem kan je voor jouw evenement max. 20 tafels en 200 stoelen aanvragen. Dit doe je door een ingevuld evenementenformulier te bezorgen aan het secretariaat@zottegem.be.

Het aanvraagformulier kan je op deze link van Stad Zottegem het formulier downloaden: "aanvraag evenement".